Od 2000 roku TBS – Zgorzelec Spółka z o.o. realizuje kolejny, zapisany w umowie spółki, przedmiot działalności jakim jest zarządzanie nieruchomościami na zasadzie zlecenia przez ich właścicieli. Przede wszystkim są to umowy zawarte ze Wspólnotami Mieszkaniowymi, które powierzyły nam administrowanie swoimi zasobami mieszkaniowymi. Przez lata TBS – Zgorzelec Sp. z o.o. wypracował swój indywidualny model sprawowania zarządu. Model ten zyskał uznanie i akceptację właścicieli lokali mieszkalnych. Jego główne założenia są następujące:
- Każda Wspólnota Mieszkaniowa stanowi odrębny podmiot gospodarczy prowadzący działalność gospodarczą polegającą na zarządzaniu nieruchomościami mieszkalnymi (własny NIP, Regon, odrębny rachunek bankowy);
- Podejmowanie decyzji o wszelkich zdarzeniach gospodarczych we wspólnocie odbywa się na trzech szczeblach władzy:
– Zebranie Wspólnoty podejmuje strategiczne decyzje dotyczące nieruchomości w szczególności ustala zaliczki wpłacane przez właścicieli lokali, zatwierdza plany remontów w nieruchomości, itd.,
– Zarząd Wspólnoty jest organem kontrolnym i decyzyjnym w zakresie realizacji celów określonych przez Zebranie Wspólnoty. Zarząd w pełni współpracuje z Zarządcą Wspólnoty, kontroluje wszelkie wydatki wspólnoty, jest „łącznikiem” pomiędzy wszystkimi właścicielami nieruchomości a Zarządcą,
– Zarządca Wspólnoty (TBS – Zgorzelec Sp. z o.o.) technicznie realizuje wszystkie nałożone przez podane wyżej organy zadania w szczególności prowadzi odpowiednią dla danej wspólnoty księgowość, - Usługi w zakresie wykonywania remontów i napraw awaryjnych wykonywane są przez zewnętrzne firmy, wybierane na zasadzie wyboru najlepszych ofert. Zarządca wskazuje potencjalnych wykonawców. Zarząd dokonuje wyboru oferty i uczestniczy w czynnościach odbiorczych robót budowlanych;
- Operacje finansowe wykonywane są bezgotówkowo, za pośrednictwem rachunku bankowego, odrębnego dla każdej wspólnoty. Członek Zarządu wspólnoty akceptuje każdą operację finansową poprzez złożenie podpisu na fakturze i przelewie bankowym;
- Prowadzona księgowość umożliwia łatwa i skuteczną kontrolę, przez wszystkich członków wspólnoty w dowolnym terminie, stanu środków pieniężnych na rachunku bankowym oraz wszelkich operacji finansowych;
- Wynagrodzenie Zarządcy ustalane jest na podstawie umowy o zarządzanie zawieranej pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową a Zarządcą.